Zaterdag 28 september 2024 te Aalst
Werelddovendag wordt jaarlijks uitgebreid gevierd in Vlaanderen en ver daarbuiten. Zo organiseert Doof Vlaanderen op zaterdag 28 september 2024 tal van lezingen, workshops en animatie in het CC De Werf in Aalst. Naast de vele activiteiten wordt er op Werelddovendag (WDD) steevast een informatiebeurs ingericht voor de duizend dove, slechthorende en horende sympathiserende bezoekers. Ook u kan er een standje reserveren om onze bezoekers met uw organisatie kennis te laten maken!
Wees er wel snel bij want de plaatsen zijn deze keer beperkt! Iedere standhouder krijgt 1 tafel en 2 panelen. Het is niet toegestaan om eigen opbouwmateriaal mee te brengen.
Banners en roll ups mogen wel.
Interesse? U kunt zich daarvoor inschrijven op het inschrijfformulier.
Tarieven infostand
De huurprijs voor een standplaats is afhankelijk van de aard van uw organisatie. Hieronder vindt u een overzicht van de tarieven:
|
Aard van uw organisatie |
1 tafel |
|
Vzw’s, scholen en voorzieningen, éénmanszaken |
€ 100 |
|
Commerciële organisatie |
€ 130 |
In de prijs zijn naast een tafel ook volgende zaken standaard inbegrepen:
- 2 polsbandjes met toegang tot WDD
- 2 stoelen per infostand
- 2 vrij te gebruiken posterpanelen
- Een electriciteitsaansluiting van 220 Volt
- Draadloze internetverbinding (Wi-Fi)
Wenst u meer polsbandjes? Dat kan, mits betaling kan je dit aangeven via het inschrijvingsformulier.
Aandacht: wegens de beperkte plaatsen zijn enkel onze tafels en panelen toegestaan.
Banners of roll-ups mogen ook. Geen tenten en dergelijke!
Praktische informatie
Logistiek materiaal
In de huurprijs zijn verschillende materialen inbegrepen om uw infostand vorm te geven. Zo ontvangt u naast een tafel ook twee stoelen en twee vrij te gebruiken posterpanelen. Voor iedere stand is er een elektriciteitsaansluiting van 220 Volt voorzien. Het is niet mogelijk om meerdere stopcontacten aan te vragen. Als u toch graag een extra aansluiting wenst, mag u wel zelf een verdeelstekker meebrengen. Daarnaast raden wij aan om zelf een verlengkabel te voorzien, aangezien uw stand zich mogelijks ver van uw aangewezen stopcontact bevindt. Tenslotte geeft uw huur recht op een draadloze internetverbinding. U zal op de dag zelf het paswoord ontvangen van de aanwezige Wi-Fi. Voor meer informatie over logistieke aangelegenheden, aarzel niet om contact op te nemen.
Opbouw & afbraak infostand
Op zaterdag 28 september 2024 bent u welkom om de infostand van uw organisatie op te bouwen vanaf 8u tot 9u45. Wij vragen dat alle standen opgebouwd zijn voor 10u wanneer de infobeurs van Werelddovendag opent voor het publiek. Wij behouden ons het recht om de standen die niet tijdig opgebouwd zijn, te verwijderen. U kan tot 18u uw infostand uitbaten. Daarna is er voldoende tijd voorzien om deze op te ruimen.
Tolk Vlaamse Gebarentaal – Nederlands
Op Werelddovendag ontvangen we zowel horende als dove of slechthorende bezoekers met elk hun eigen voorkeurstaal. Daarom voorzien wij tolken Vlaamse Gebarentaal – Nederlands voor bezoekers of standhouders die onvoldoende kunnen communiceren in Vlaamse Gebarentaal. Zo verzekeren we dat uw boodschap zeker overkomt!
Bevestiging en annulatie inschrijving
Bezorg ons uw ingevulde inschrijfformulier vóór 1 september 2024. Dit kan door (1) het formulier online in te vullen, (2) het formulier ingevuld terug te mailen naar wdd@doof.vlaanderen of (3) het formulier ingevuld naar volgend postadres te versturen: Doof Vlaanderen – Els Vereecke – Dorpsstraat 43 – 9052 Zwijnaarde (Gent).
Om uw inschrijving te bevestigen, vragen we u het vooropgestelde bedrag over te schrijven naar het onderstaand rekeningnummer. De inschrijving is pas definitief als het inschrijvingsgeld is betaald.
|
Indien u uw standplaats wenst te annuleren, dient u ons te verwittigen vóór 2 september 2024. Na deze datum wordt de totaalsom van de huurprijs niet meer terugbetaald.
Het aantal beschikbare plaatsen voor de infobeurs op Werelddovendag is beperkt. Vol is vol.
